Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEMÄSS EU-VERORDNUNG NR. 679 VON 2016

Im Sinne der geltenden Gesetzesvorschriften über den Schutz personenbezogener Daten (EU-Verordnung Nr. 679 von 2016) möchten wir Sie informieren, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der Korrektheit und Transparenz zu rechtmäßigen Zwecken sowie unter Schutz Ihrer Vertraulichkeit und Rechte erfolgt.

Die Verarbeitung erfolgt auch mithilfe der elektronischen Datenverarbeitung zu folgenden Zwecken:

Für Entgegennahme und Bestätigung Ihrer Buchung für Beherbergungsdienste und damit verbundene weitere Dienstleistungen sowie für die Erbringungen der gewünschten Services. Das es sich um Verarbeitungen handelt, die zum Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung und der anschließenden Erfüllung des Vertrags erforderlich sind, ist keine Einwilligung erforderlich, außer im Falle der Übermittlung besonderer, sogenannter sensibler Daten. Falls Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen, ist es uns nicht möglich, Ihre Buchung zu bestätigen und die gewünschten Services zu erbringen. Die Verarbeitung endet mit Ihrer Abreise, aber in einigen Fällen können oder müssen Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken und nach nachstehenden Modalitäten verarbeitet werden;

Zur Erfüllung der Pflichten gemäß Einheitstext der Gesetze über die öffentliche Sicherheit TULPS (Artikel 109 R.D. 18.6.1931 Nr. 773), das die Mitteilung der Gästedaten nach den vom Innenministerium festgelegten Modalitäten an das Polizeipräsidium vorschreibt (Dekret vom 7. Januar 2013). Die Übermittlung der Daten ist verpflichtend und bedarf nicht Ihrer Zustimmung. Falls Sie die Bereitstellung Ihrer Daten ablehnen, ist es uns nicht möglich, Sie in unserem Hause zu beherbergen. Die zu diesen Zwecken erfassten Daten werden nicht aufbewahrt, sofern Sie uns nicht die Zustimmung zur Aufbewahrung gemäß Punkt 4 erteilen;

Zur Erfüllung der geltenden verwaltungstechnischen, buchhalterischen und steuerlichen Pflichten. Für die Verarbeitung zu diesen Zwecken ist die Einholung Ihrer Zustimmung nicht erforderlich. Die Daten werden von uns und von unsere damit Beauftragten verarbeitet und nur zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften nach außen kommuniziert. Falls Sie die Übermittlung der zur Erfüllung oben genannter Pflichten erforderlichen Daten ablehnen, ist es uns nicht möglich, die gewünschten Services zu erbringen. Die zu diesen Zwecken erfassten Daten werden von uns über den gesetzlich vorgesehen Zeitraum aufbewahrt (10 Jahre, und bei Steuerprüfungen auch darüber hinaus);

Für eine Beschleunigung des Registrierungsverfahrens bei späteren Buchungen in unserem Hause. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie jederzeit zurücknehmen können, für einen Zeitraum von maximal 10 Jahren aufbewahrt und zu den oben genannten Zwecken wiederverwendet, wenn Sie erneut als Gast zu uns kommen;

Zum Erhalt von an Sie gerichtete Nachrichten und Telefonate während Ihres Aufenthalts. Zu diesem Zweck ist die Einholung Ihrer Zustimmung erforderlich. Sie können die Zustimmung jederzeit zurücknehmen. Auf jeden Fall endet die Verarbeitung mit Ihrer Abreise;

Um Ihnen Werbenachrichten und Aktualisierungen über Preise und Angebote zu senden. Zu diesem Zweck holen wir Ihre Einwilligung ein, Ihre Daten werden für einen Zeitraum von maximal 10 Jahren aufbewahrt und dürfen nicht an Dritte offengelegt werden. Sie können die Zustimmung jederzeit zurücknehmen;

Zum Schutz von Personen, Eigentum und Betriebsvermögen über ein Videoüberwachungssystem in einigen Bereichen des Hauses. Diese Bereiche sind mit entsprechender Beschilderung gekennzeichnet. Für diese Verarbeitung ist die Einholung Ihrer Zustimmung nicht erforderlich, da es unser rechtmäßiges Interesse ist, Personen und Güter vor möglichen Angriffen, Diebstahl, Raub, Beschädigungen, Vandalismus oder im Sinne des Brandschutzes und der Arbeitssicherheit zu schützen. Die Aufnahmen werden außer an Feiertagen oder anderen Schließtagen nach 24 Stunden und auf jeden Fall binnen einer Woche gelöscht. Sie werden nicht an Dritte mitgeteilt, außer es besteht Mitteilungspflicht im Rahmen einer spezifischen gerichtlichen oder polizeilichen Ermittlungsanfrage.

Wir möchten Sie des Weiteren davon in Kenntnis setzen, dass ihnen die DSGVO einige Rechte zugesteht, darunter das Recht auf Zugang und Richtigstellung, Löschen, Beschränkung oder Widersetzen der Verarbeitung sowie das Recht auf Übertragbarkeit der Daten, falls und sofern anwendbar (Artikel 15 bis 22 der EU-Verordnung 679 von 2016). Des Weiteren haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, nach den vom geltenden Gesetz vorgesehenen Verfahren.

Für weitere Informationen sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte im Sinne der DSGVO können Sie sich wenden an: Inhaber der Verarbeitung: Palazzo Leopoldo Srl - Via Roma 33-53017 Radda in Chianti-USt - IdNr. 01116290527 vertreten durch Herrn Massimo Rossinelli.