Politique sur le respect de la vie privée

NOTE D’INFORMATION CONFORMÉMENT AU RÈGLEMENT UE N° 679 DE 2016

Conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles (Règlement UE n° 679 de 2016), nous souhaitons vous informer que le traitement de vos données personnelles est effectué selon les principes de correction et de transparence, à des fins licites et en protégeant votre vie privée et vos droits.

Les traitements sont également effectués par le biais de systèmes informatiques pour les finalités suivantes :

acquérir et confirmer votre réservation d'hébergement et de services accessoires, et fournir les services demandés.
Ces traitements étant nécessaires à la définition de l'accord contractuel et à sa mise en œuvre ultérieure, votre consentement n'est pas requis, sauf dans le cas où des informations particulières, dites sensibles sont fournies. En cas de refus de fournir des données personnelles, nous ne serons pas en mesure de confirmer la réservation ou de vous fournir les services demandés. Le traitement cessera à votre départ, mais certaines de vos données personnelles peuvent ou doivent continuer à être traitées aux fins et de la manière indiquées aux points suivants :

pour remplir les obligations établies par le Texte unique sur les lois de sécurité publique (article 109 R.D. 18.6.1931 n° 773) qui nous oblige à communiquer à la préfecture de police, à des fins de sécurité publique, les coordonnées des clients hébergés de la manière établie par le Ministère de l'Intérieur (Décret du 7 janvier 2013). La fourniture des données est obligatoire et ne nécessite pas votre consentement. En cas de refus de les fournir, nous ne pourrons pas vous héberger dans notre structure. Nous ne conservons pas les données acquises dans le cadre de cette finalité, à moins que nous ne nous fournissiez votre consentement à le faire conformément aux dispositions du point 4,

pour remplir les obligations administratives, comptables et fiscales en vigueur. Pour ces finalités, le traitement est effectué sans qu'il soit nécessaire d'obtenir votre consentement. Les données sont traitées par nous et par nos représentants, et ne sont communiquées en externe que dans le respect des obligations légales. En cas de refus de fournir des données personnelles aux fins indiquées ci-dessus, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services demandés. Nous conservons les données acquises pour ces finalités pendant la période requise par les réglementations respectives (10 ans, voire plus en cas des contrôles fiscaux) ;

pour accepter les procédures d’enregistrement en cas de séjours ultérieurs au sein de notre structure. Pour cette finalité, après obtention de votre consentement révocable à tout moment, vos données seront conservées pendant une durée maximum de 10 ans, et seront utilisées lorsque vous reviendrez séjourner dans notre hôtel, aux fins indiquées aux points précédents ; pour procéder à la fonction de réception de messages et appels téléphoniques vous étant destinés durant votre séjour. Pour cette finalité, votre consentement est nécessaire. Vous pourrez retirer votre consentement à tout moment. Le traitement cessera dans tous les cas au moment de votre départ ;

pour vous envoyer des messages promotionnels et des mises à jour sur les tarifs et les offres pratiquées. Pour cette finalité, après obtention de votre consentement, vos données seront conservées pendant une durée maximum de 10 ans, sans divulgation à toute tierce partie. Vous pourrez révoquer votre consentement à tout moment ;

à des fins de protection des personnes, de la propriété et du patrimoine de l’entreprise par le biais d’un système de surveillance vidéo de certaines zones de la structure, identifiable par la présence de panneaux. Ce traitement ne nécessite pas votre consentement, car il s’intègre dans notre intérêt légitime à protéger les personnes et les biens contre d'éventuelles agressions, vols, braquages, dommages, vandalisme et afin de permettre la prévention incendie et la sécurité sur le lieu de travail. Les images enregistrées sont supprimées dans un délai de 24 heures, hors jours fériés ou autres cas de fermeture de l'entreprise, et dans tous les cas au plus tard dans un délai d’une semaine. Elles ne font pas l’objet de divulgation à des tiers, sauf dans le cas où l’adhésion à une enquête spécifique des autorités judiciaires ou de la police est nécessaire.

Nous tenons également à vous informer que le règlement européen reconnaît certains droits, notamment le droit d'accès, de rectification, d'annulation, de limitation ou d'opposition au traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données dans la mesure applicable (articles 15 à 22 du règlement UE n° 679 de 2016). Vous pouvez également faire une réclamation auprès des autorités de contrôle, selon les procédures prévues par la législation en vigueur.

Pour toute information complémentaire, et pour faire valoir les droits reconnus par le règlement européen, vous pouvez contacter : Responsable du traitement : Massimo Rossinelli-Palazzo Leopoldo Srl-Via Roma 33-53017 Radda in Chianti-N° TVA 01116290527.